OBJEKTIF

• Mempastikan peruntukan perbelanjaan mengurus mencukupi.

• Mengawal dan berbelanja mengikut peruntukan yang dibenarkan.

• Mempastikan semua bayaran perkhidmatan dibuat dengan cepat mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

• Mengawal pembelian dan perkhidmatan, pembaikan serta penyelenggaraan menggunakan pesanan kerajaan mengikut keperluan semasa.

• Membahagikan peruntukan mengurus (emolument dan perkhidmatan bekalan) mengikut keperluan aktiviti.

PIAGAM PELANGGAN

WARAN PERUNTUKAN :-

• Menguruskan pemberian waran peruntukan asal / tarik balik kepada JKNS - 3 hari bekerja.

LAPORAN :-

• Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Mengurus dan Kemukakan kepada JKNS - Sebelum 5hb pada bulan berikutnya.

• Menyediakan Laporan Pembayaran bil 2 kali sebulan dan dihantar kepada JKNS - 2hb & 16hb setiap bulan.

• Menyediakan Laporan Bulanan pembayaran yuran perkhidmatan sokongan & hantar ke JKNS / KKM - Setiap bulan.

• Menyediakan Laporan Hasil dan dikemukakan kepada JKNS - Sebelum 5hb pada bulan berikutnya.

PESANAN TEMPATAN :-

• Menyediakan Pesanan Tempatan (LO) pembelian terus kepada pembekal selepas menerima permohonan yang lengkap dan diluluskan oleh pegawai yang diberi kuasa sebagai pelulus - 3 hari bekerja.

• Menguruskan perolehan secara sebut harga - 3 bulan.

TUNTUTAN PERJALANAN / ELAUN LEBIH MASA :-

• Memproses tuntutan yang lengkap dengan dokumen sokongan dan diperakukan (tandatangan penyelia / pegawai atasan) - 7 hari bekerja.

BAUCER BAYARAN BIL-BIL / TUNTUTAN :-

• Memproses bil-bil tuntutan yang lengkap daripada pembekal beserta dokumen berkaitan untuk tujuan bayaran - 7 hari bekerja.

• Memproses baucer bayaran yang lengkap dengan dokumen sokongan bagi bayaran faedah kewangan yang lain - 7 hari bekerja.

• Memproses tuntutan perpindahan rumah mengikut pekeliling perkhid. bil.10/1989, bil.9/1991 dan Pekeliling Perbendaharaan bil.4/1995 serta dokumen lengkap beserta surat kelulusan JPA/JKNS - 3 hari bekerja.

GAJI :-

• Memproses perubahan gaji dan kemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia cawangan Sabah - setiap bulan.

• Memproses baucer bayaran gaji bagi pekerja sambilan dengan dokumen sokongan yang lengkap - setiap bulan.